当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様または代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求(以下、”開示等”といいます)につきましては、当社所定の個人情報開示等請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
a)開示等の求めの申出先開示等の求めは、当社所定の個人情報開示等請求書に必要書類・手数料を同封の上、下記あてに郵送にてお願いいたします。
〒353-0003 埼玉県朝霞市北原二丁目5番5号 株式会社 創基アジア お客様相談窓口 電話 050-3533-9075 受付時間 10:00~18:00(平日)※土・日・祝日 年末年始を除く
b)開示等の求めに際してご提出いただく書類 (1)個人情報開示等請求書
(2)下の”c)”にて指定したご本人または代理人であることを証明する書類
c)本人または代理人であることの確認方法 開示等の求めは、ご本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。 代理人による場合、下記必要書類(1)に加えて代理人を証明する書類(2)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
(1)ご本人確認のための書類 下記項目①、②のそれぞれ1通が必要です。
| ① | 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通 | | | ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 | | ② | 住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) のいずれか1通 |
(2)代理人確認のための書類
a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
| ① | 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通 | | | ※ 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。 | | | ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 | | ② | 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記(1)) |
b. 本人が委任した代理人の場合:
| ① | 委任状(本人の署名捺印) 1通 | | ① | 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通 | | ② | 代理人を確認するための書類(前記(1)) |
※ 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、14日以内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
d)「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する手数料およびその徴収方法 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。 回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。
手数料金額:570円 (2019/10/1現在)
※ | 返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、14日以内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。 | ※ | 開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。 |
e)開示等の求めに対するその他の注意事項
・ | 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。 | ・ | 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。 | ・ | 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人) 本人宛に書面によってご回答させて頂きます。 | ・ | お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。 | ・ | 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。 | ・ | 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。 |
f)すべての開示対象個人情報の利用目的
「開示対象個人情報」の類型 | 利用目的 | お客様情報 | 商品の発送、ご使用後の商品の回収(返却)、ご請求、お問い合わせ、クレジットカード情報の確認、および当社商品のご紹介 | 取引先情報 | 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務 | 社員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理 | 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理 |
g)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先 〒353-0003 埼玉県朝霞市北原二丁目5番5号 株式会社 創基アジア お客様相談窓口 電話 050-3533-9075 受付時間 10:00~18:00(平日)※土・日・祝日 年末年始を除く
h)認定個人情報保護団体について当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
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